发了邮件跟客户确认的时候,经常会遇到这种反馈,说是在垃圾箱里找到我的邮件。这是怎么回事?
进垃圾箱从本质上说,是对方的垃圾邮件过滤器认为你是发垃圾邮件,所以放到垃圾箱。垃圾邮件过滤器靠什么识别,靠发信域信誉值(发信IP+发信域,就是你的企业域名),信誉值高进收件箱,信誉值低进垃圾箱或者拒收。
发信信誉值有些抽象,那作为使用者该怎么办?
1. 选择大牌企业邮箱,比如网易企业邮箱、别自己搭建或者选择没怎么听说过的企业邮箱
这个决定了发信IP的质量,质量高的发信IP,进收件箱率高
2. 遇到该情况简单的办法,直接让对方把你的企业邮箱加入联系人或者白名单即可,或者让对方把你的邮件从垃圾箱拖放到收件箱
日常我们该怎么用企业邮箱发开发信,才能彻底避免进垃圾箱概率高的问题?
进收件箱公式 = (高质量发信IP、发信域)+ 高质量客户 + 高质量邮件 + 客户行为
对于客户而言就是做好(高质量客户 + 高质量邮件 + 客户行为 )
高客户质量比如有些客户搜索过来的邮箱,不管三七二十一,用企业邮箱一顿发,结果退信一堆。这就是客户质量不高的表现,退信多就被垃圾邮件过滤器记了一笔。下次再发信容易进垃圾箱。
怎么解决:收集好的客户邮箱,先用EmailCamel邮箱验证清洗一次
高质量邮件一套开发信模板发了无数次邮件,又被垃圾邮件过滤记了一笔。下次再发信容易进垃圾箱。
怎么解决:邮件标题和邮件内容,经常性的变更。也可以找EmailCamel通过专业的邮件内容测评工具测试邮件得分,得分高进收件箱,得分低进垃圾箱。
怎么让群发给用户的邮件内容都不一样呢?我们不可能每一个用户编辑一封个性化的邮件,除非我们只有极少量的用户地址,但是群发邮件一般用户地址都比较多,我们要做到给每个客户发送的邮件内容都不相同,就需要使用专业的邮件发送工具
这类工具为用户提供了诸多个性化功能,可以让用户群发不同内容的邮件。
通过自定义变量,定制个性化邮件内容
在编辑邮件内容时可以在邮件标题和内容中插入自定义变量,如收件人姓名、年龄、性别、生日等变量,通过邮件群发软件将邮件群发出去,邮件接收方就会收到一封带有其专属信息的个性化邮件内容。
这功能不仅可以群发不同内容的邮件,另一方面可以增大群发邮件的变化,减少判为群发垃圾邮件的概率,提升邮件的进箱率
客户行为发出去的邮件,客户打开寥寥无几,甚至还有客户举报、投诉。这从另一方面说明你的客户和你的产品相关性不高,所以,打开的少。又被垃圾邮件过滤器记了一笔。下次再发信容易进垃圾箱。
怎么解决:企业邮箱只用来发送高质量的客户(相关性高),对新开发的客户不要用或者少用企业邮箱发送。可以先用EmailCamel海外群邮,群发1~2次,如果该客户有打开邮件,再用企业邮箱针对性的开发。
小结:进收件箱公式 = (高质量发信IP、发信域)+ 高质量客户 + 高质量邮件 + 客户行为
如何让发出去的邮件不像是垃圾邮件,就是做到客户相关性高,邮件模板经常性替换,增加客户打开邮件、回复邮件行为。
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