上文中曾经提到网易推出的邮件模板功能帮助企业邮箱用户提高工作效率,本文就网易企业邮箱日程管理功能这个同样能提高企业办公效率的利器做一个详解。
企业的日程管理主要是指制定工作计划,同步会议安排。在企业中是一项不可或缺的事项,然而客户端和WEB网页端日程不同步、跨国日程时间不同步、exchange协议日程不同步等问题也成为了办公人士们高效办公的“拦路虎”。网易企业邮箱日程管理功能,能有效解决了职场人士日常办公中日程管理上的痛点、痒点,是同类企业邮箱产品中极具竞争优势的一个特色功能。
第一:Webmail与各客户端日程多端同步
你是否有过这样的困扰:日常办公穿梭在各个手机、电脑终端之间是很正常的,但明明收到的是同一个日程,却总无法做到各端同步。一直在接收日程、关闭日程中耗费时间?
网易企业邮箱很好的解决Webmail与各客户端(如,邮箱大师PC端、Outlook PC端、iOS自带日历、Mac自带日历、安卓自带日历)的日程同步问题,无论在哪端新建或修改日程都会同步到各终端之间,保证提醒不延期,让您轻松驾驭高效办公,办事总能快人一步。
第二:日历共享功能丰富
网易企业邮箱日历可设置多种共享权限,可公开/订阅日历,可授权他人代写日程。日历共享授权后,可在他人日历新建、编辑、删除日程事件,完全满足由助理协助领导代写日程/行程/会议的应用场景。
第三:多样化循环日程规则设计
每周五有固定的会议,但每次都需要重新设置日程,太过繁琐耗时?
网易企业邮箱循环日程能帮助您像手机中设置闹钟一样,在指定时间内进行提醒,个性化设置循环规则,并支持修改,灵活支持应对各种“突发”场景。受邀者可根据实际情况接受或拒绝循环日程中的某个日程或某些日程,提升使用体验。
第四.Exchange协议日程双向同步
Exchange协议下,用户使用Outlook、iOS自带邮件客户端、Android自带邮件客户端无法同步日程到Webmail?Webmail邮件日程更改后exchange下的客户端日程没有同步更新?
网易企业邮箱深度应用Exchange ActiveSync协议,用户在Webmail、Outlook PC版、iOS、Android任意一个设备创建/修改的日程,均可快速同步至其他设备。
第五.跨国办公时区同步
跨国办公困难重重,夏令时、冬令时因素影响国内外时间同步?
网易企业邮箱日程管理有效解决这一难题,系统会根据用户所在地自动转换时区,对齐日程发起人的时间。
第六.公私日历分离
网易企业邮箱此次的日程功能升级还新增了“日历”对象,用户可创建第二日历、第三日历,实现工作日程和私人日程分离。
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