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    企业邮箱系统如何通过同步AD管理规避内部邮件泄密

    时间:2020.10.15

    企业邮箱与企业的AD同步,能提升生产效率、促进有序管理。(AD全称为Active Directory,用来集中管理域环境下面的所有计算机、所有用户以及其它资源诸如共享文件夹、打印机之类。)应用AD在企业信息化建设如火如荼的今天非常普遍,企业一些用户数据如用户名、登陆口令等往往都储存在AD中,当邮件系统与AD数据同步时,好处显而易见:


    1、用户无需输入不同的用户名和密码,内部与外部身份认证统一;


    2、减少繁琐工作量,降低管理成本。


    总之,AD管理各个用户有助于企业整合信息流,提升营运效率;邮件系统能同步AD,则使其“如虎添翼”,更上层楼。


    企业邮箱系统恰恰可以轻松同步AD,且操作全程简单、快捷、方便:


    1、无需更改配置文件


    2、 无需第三方验证


    3、设置生效时间长


    4、无需安装其它累赘协议


    同步结构如下图:


    步骤分解如下:


    1. 在AD中添加帐号:(如果已有AD账号,此步忽略)


    2.在企业邮箱系统邮件系统超域管理后台,LDAP同步设置,选择AD同步,并填上相关参数。


    3.点击右下角的“手动同步账号” 便大功告成,同时检查一下,你AD中的帐号信息是否已经同步过来了?


    相信通过企业邮箱系统如何同步AD管理这篇文章能帮到你,在和好朋友分享的时候,也欢迎感兴趣小伙伴们一起来探讨。


    企业邮箱作为企业必备的办公工具,承载着企业重要的信息资产,企业邮箱系统的安全性不容忽视。根据国外一家IT安全公司的一项研究,有70%的企业担忧企业邮箱沦为泄密渠道。此外,更有半数的员工承认曾经在工作时不慎将包含企业相关信息的电子邮件错送给他人。针对这样的情况,企业采取了各种手段和措施来防止内部机密邮件外泄。但是,判别邮件涉密的流程复杂、监控难度大,目前国内大部分企业都没有足够的技术实力来解决企业邮箱泄密的问题,只能寻求邮件系统厂商提供技术支持和解决方案。

    邮件系统作为深耕企业邮箱行业十几年邮件系统厂商,在企业邮箱数据安全和泄密处理方面已具备足够的应对经验和成熟的解决方案。

    邮件内容监控审核

    大多数的企业邮箱泄密事件都是由于企业员工安全保密意识不强,才导致企业信息泄露。可以对指定邮件账号进行监控审核,提供灵活的监控和审核规则设置比如发件人、收件人、主题、内容等,全方位保证审核的全面性。并且可以由指定的两位审核人来进行审核,当第一审核人没有进行审核,那么第二审核人就可以代替第一审核人进行审核操作,提高邮件审核的效率和针对性。

    邮件密级设置

    企业出于信息安全的考虑,往往不希望企业高层的通信内容被基层的员工查看。那么邮件系统的邮件密级功能可以帮助邮箱管理员可以根据 机密–>秘密–>内部–>非密 的优先级为人员分配密级,当员工发送邮件时可以为邮件分配一个低于自身级别的密级,低于这个密级的收信人则无法收到这封邮件。

    邮件加密保护

    随着网络技术的不断发展,黑客攻击或非法拦截也是企业邮箱泄密的主要方式之一。邮件系统支持SSL加密、PGP加密、SMTP邮件加密(TLS加密),可以对邮件进行强制加密保护,从源头控制信息外泄。加密后的邮件在传递过程中,即使邮件被截取,未经授权解密始终处于密文状态,这样便有效的阻止了信息被非法截取查看,给邮件多一份安全保障。


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