可能有人会经常问,都什么年代了,你还在用电子邮件?你OUT了,现在都用微信,QQ了,谁还用邮件?
其实不然,在用电子邮件时,相对即时通讯比如微信等方式,会更加的书面化、具象化,正规,仪式感,从而有助于工作踏实的落实,而聊天工具就不具备这些特性。
企业邮箱的仪式感提醒着我们从哪里来,我们要到哪儿去,见证了我们工作的的每一个阶段。
因为有了这样的仪式,每次我们工作取得进展都会感觉热血沸腾;
因为仪式,让我们对工作有了目标与期待,从而让我更认真地去生活与学习。
我想,工作有时候是平淡甚至枯燥的,我们都需要一份恰如其分的仪式感,让日子更有光彩,同时也体现了我们对工作的尊重和热爱。
2021年新年开启,网易邮箱就开始了24岁的新一年旅程。
网易邮箱作为网易的第一款产品,同时也是核心产品,过去23年一直践行着“用心”的态度做产品,以用心做产品赢得用户的持续支持和青睐。
每一次对传统节日的重视,也是希望在互联网喧嚣的当下,大家与网易邮箱一起保持“用心”,使用邮件这种用心的沟通方式,让生活和沟通更真诚,更有仪式感。
在接下来的春节期间,网易邮箱的设计师们也相当给力,设计了名为《飞奔开启2021年》的象征着新时空大门的登录画面。
《飞奔开启2021年》画面设定以时空隧道为背景,整个画面的视野中央,为2021纹样,象征着新年、新时空的大门。当中代表“钥匙孔”的0漏出了团团彩色烟雾,这些烟雾变成了新年、邮箱、邮件等元素,象征网易邮箱对所有中华儿女的在新一年的祝福与始终相伴。细心的读者可能发现了,图中还有绿色、蓝色两个在网易邮箱定制红包中出现过的“邮差”,向“钥匙孔”飞奔而去,开启2021。
这寓意网易邮箱即将开启2021,用心做产品,为用户带来更优质的使用体验。
画面整体以红色、橙色的暖色调为主,烘托新年热闹喜庆氛围,点缀上蓝色、紫色,使视觉层次更丰富。
工作中,都有哪些场景需要用到电子邮件呢?
1.【事件通知】常用于企业内部,发送全体人员通知邮件,需要很正式且详细;
2.【工作部署】常用于领导给下级人员安排工作,部署工作安排;
3.【工作审批】工作开展中,部分工作需得到领导的正式审批或授权,才可以开展工作
4.【会议邀约】此类情况也很常见,比如公司组织的某活动或会议,发送一封正式的会议流程及邀请函,抄送给相关嘉宾人员;
知道了几种邮件形式,究竟如何发好邮件呢?
1.注意内容长度
有条理性,尊重他人时间,勿长篇大论
2.运用收件人、抄送人
明确收到邮件人员之间的关系,与邮件内容有直接关系,需要抄送给谁,需要收件人看过后做什么
3.注意群发数量
邮件的发送人要精准,大量的盲目群发,只会导致邮箱不能使用,发送邮件越多也容易被忽视或者举报。
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