企业邮箱机房门禁系统安装是为了以预防损失、预防犯罪为主要目的，因此必须具有极高的可靠性。一个门禁系统，在其运行的大多数时间内可能没有警情发生，因而不需要报警，出现警情需要报警的概率一般是很小的，但是如果在这极小的概率内出现报警系统失灵，常常意味着灾难的降临。因此，门禁系统在设计、安装、使用的各个阶段，必须实施可靠性设计和可靠性管理，以保证产品和系统的高可靠性。
　　另外，在系统的设计、设备选取、调试、安装等环节上都严格执行国家或行业上有关的标准，以及有关部门有关安全技术防范的要求，产品须经过多项权威认证，且具有众多的典型用户，多年正常运行。安全性门禁及安防系统是用来保护人员和财产安全的，因此系统自身必须安全。这里所说的高安全性，也是指产品或系统的自然属性或准自然属性，应该保证设备、系统运行的安全和操作者的安全。
　　设备安装
　　1、前端设备
　　2、中控室设备
　　设备调试
　　1、系统安装完成后，先把一路门禁读卡器信号接入主机，然后单独检测该路门禁读卡器情况，有无漏报、误报情况发生。这一路检测没问题后在接入另一路，如此这样，把每一路都单独检测一遍，确认无误后再把所有线路接齐。
　　2、管理人员可以根据使用人员的权限分别授权，如部分人员可以在任意时间进出任意的地点，普通人员只能凭授权卡在授权时间内进出授权范围。当所有门禁点的正常开启和非法开启时，查看控制中心电脑是否有纪录。
　　3、尝试中心电脑因故障或其它原因不能和控制器连接，控制器是否可以独立纪录所控制门点的相关信息，当中心电脑连接后，所有信息是否可以自动上传，是否可以保证信息纪录的完整性。
　　4、做好调试记录。
　　5、最后填写竣工报告。

　管线安装
　　1、安装工程布线应符合国家规定“电气装置工程施工及验收规范”及国家颁发的有关规范及规定。在管内或线槽内的穿线，应在建筑抹灰及地面工程结束后进行。
　　在穿线前，应将管内或线槽内的积水及杂物清除干净。不同系统、不同电压等级、不同电流类别的线路，不应穿在同一管内或线槽同一槽孔内。导线在管内或线槽内，不应有接头或扭结。
　　导线的接头，应在接线盒内焊接或用端子连接。小截面系统连接可以绞接，绞接匝数应在五匝以上，然后搪锡，用绝缘带包扎。管线经过建筑物的变形缝处，应采取补偿措施，导线跨越变形缝的两侧应固定，并留有适当余量。接线端子箱内的端子宜选择压接或带锡焊接点的端子板，其接线端子上应有个应的标号。
　　2、门禁控制器应安装牢固，不得倾斜，并应有明显标志。安装在轻质隔墙上，应采取加固措施。引入门禁控制器的电缆或电线，配线应整齐、避免交叉，并应固定牢固电缆芯线和所配导线的部均应标明编号，并与图纸不易褪色;端子板与每个接线端，接线不得超过二根;电缆芯和导线应留有不小于20cm余量;导线应绑扎成束;导线引入线穿线后，在进线管处应封堵。
　　3、企业邮箱机房门禁控制器的主电源引入线应直接与电源连接，严禁用电源插头，主电源应有明显标志;门禁控制器的接地牢固，并有明显标志。
　　4、监控室内接地母线的路由、规格应符合设计要求。
　　施工时应符合下列规：接地母线的表面应完整，无明显损伤和残余焊剂渣，铜带母线光，滑无毛刺，绝缘层不得有老化龟裂现象;接地母线应铺放在地槽或电缆走道中央，并固定在架槽的外侧，母线应平整，不得有歪斜、弯曲。
　　母线与机架或机顶的连接应牢固端;电缆走道上的铜带母线可采用螺丝固定，电缆走道上的铜绞线母线，应绑扎在横档上;系统的工程防雷接地安装，应严格按设计要求施工。接地安装，应配合土建施工同时进行。
　　成熟的门禁系统实现的基本功能：对通道进出权限的管理
　　1、进出通道的权限：就是对每个通道设置哪些人可以进出，哪些人不能进出；
　　2、进出通道的方式：就是对可以进出该通道的人进行进出方式的授权；
　　3、门禁系统：进出方式通常有密码、读卡(生物识别)、读卡(生物识别)+密码三种方式；
　　4、进出通道的时段：就是设置可以该通道的人在什么时间范围内可以进出;
　　5、实时监控功能：系统管理人员可以通过微机实时查看每个门区人员的进出情况(同时有照片显示)、每个门区的状态(包括门的开关，各种非正常状态报警等);也可以在紧急状态打开或关闭所有的门区;
　　6、出入记录查询功能：系统可储存所有的进出记录、状态记录，可按不同的查询条件查询，配备相应考勤软件可实现考勤、门禁一卡通;
　　7、异常报警功能：在异常情况下可以实现微机报警或报警器报警，如：非法侵入、门超时未关等。
　　根据系统的不同门禁系统还可以实现以下一些特殊功能
　　反潜回功能：就是持卡人必须依照预先设定好的路线进出，否则下一通道刷卡无效。本功能是防止持卡人尾随别人进入。
　　防尾随功能：就是持卡人必须关上刚进入的门才能打开下一个门。本功能与反潜回实现的功能一样，只是方式不同。
　　消防报警监控联动功能：在出现火警时门禁系统可以自动打开所有电子锁让里面的人随时逃生。与监控联动通常是指监控系统自动将有人刷卡时(有效/无效)录下当时的情况，同时也将门禁系统出现警报时的情况录下来。
　　网络设置管理监控功能：大多数门禁系统只能用一台微机管理，而技术先进的系统则可以在网络上任何一个授权的位置对整个系统进行设置监控查询管理，也可以通过INTERNET网上进行异地设置管理监控查询。