视频会议系统，又称会议电视系统，是指两个或两个以上不同地点的个人或团体通过传输线和多媒体设备相互传输声音、图像、文件，以实现会议目的的实时交互通信的系统设备。视频会议的使用有点像电话。除了看到和你交谈和交流的人，你还可以看到他们的表情和动作，让不同地方的人交流起来就像在同一个房间里一样。同时，视频会议系统还有非常多的优点

1.成本节约：:为公司节省大量的差旅费和通信费用，同时在您和您的客户之间建立一种方便快捷的无任何费用的即时通信方式，成本仅仅只是网络带宽费用。

2.高清音视频：清晰的图像质量、同步音效和最小延迟有助于与会者保持注意力，并提供高效的、高质量视频会议体验，确保对即将召开的会议的充分准备。

3.通信通道：电话会议可以被描述为两个或多个地点之间的一组人的电话会议。这种通信模式也可以称为电话会议或音频会议。为了建立联系，小组可以使用电话、无线电、计算机、电报、互联网等。视频会议是一种会议类型。不同地点的人们可以通过计算机网络通过实时视频源相互交流。参与者可能需要网络摄像头、计算机、互联网或视频会议软件来连接。

4.提高效率：不受位置限制，视频会议可以随时随地进行，让决策更快做出决策，让产品更快进入市场，为公司赢得效率、降低企业成本。

5.信息共享：电话会议系统主要限制用户只能传输音频或视频。视频会议系统带来了许多数据共享选项。除了双向音频通信，参与者还可以共享屏幕、应用程序和文件。

6.灵活简单：视频会议系统可以连接任意两点、、四点、、八点、、十六点、等。场馆场景的短程和远程控制、任意场馆的切换、广播、场馆图片数据的控制、电子文档、音视频数据的传输和交换、该系统可扩展性强，可接入局域网，便于操作和维护。

7.数据传输：在电话会议系统中，可以通过纯语音或音频-视频通信来进行通信。电话会议系统可以使用电话交换机系统或网络电话来传输数据。视频会议特别支持视频和音频传输。这样，会议参与者可以在实时视频中查看和收听其他参与者的发言。