一、需求分析
随着政务信息化的大力建设，网上办公、政务公开、网上信访、信访邮箱等政务信息化公开系统相继开通，邮箱在整个政府办公网中的地位举足轻重，甚至成为政府无纸化办公的标志性应用。
政府办公人员因其各自职能不同，对于信息化应用的熟练程度参差不齐，这就使邮件系统的应用在为政务办公带来便利的同时，也遇到一些不可避免的麻烦：

1. 没有有效的邮件数据管理手段，数据丢失后没有办法恢复；

2. 邮件系统暴露于公网，时刻有遭受攻击需要恢复的可能性发生；

3. 外发信息没有合理的控制手段，个别用户一旦发出有损政府形象邮件，造成的影响较大；

二、解决方案
联信嘉创旗下品牌产品SoftData软数电子邮件归档系统，针对政府行业电子邮件系统的应用特点，整合了多方位的电子邮件数据管理解决方案。
该方案集邮件归档、邮件审计及邮件恢复等功能为一体，多方面解决政府办公邮件所遇到的以上诸多问题，可以实时对政务往来电子邮件进行收集、审计，当用户数据丢失必要恢复时，可以在短时间内将用户的历史邮件进行回送，保障了政务办公邮件数据的安全、可控。

三、方案特点

• 不改变原有邮件系统拓扑结构，三分钟上线；

• 敏感信息精准审计，维护政府良好形象；

• 邮件数据实时灾备，保障政务邮件持续运行；

• 多种数据恢复手段，用户级自助恢复。