如果公司使用的是专业企业邮箱服务，员工辞职后，该邮箱账户可以被管理员收回，且邮箱中的业务往来邮件能够得到保留；如果员工使用的是个人邮箱，那么辞职后与业务相关的邮件很可能被一并带走，难以交还给公司。

所以，为了避免业务的中断或客户流失，建议各个公司为员工配备专业企业邮箱账户。既能对外提升企业形象，又方便公司内部的管理。

企业邮箱具有管理员账号，属于公司所有，员工只能使用，并且离职后是需要回收的。以西部数码的企业邮箱为例，功能全面、强大，管理便捷，集成登录、权限委派、分级管理、让企业邮箱管理变得轻松惬意。

邮件监管

可设定监控帐号与被监控帐号，进一步提升对企业云邮箱的管理。能进行分级管理，可指定分级管理员，委派帐号管理权限。

邮件审核

可设定不同审核规则，每条规则可单独指定审核、超时时间，默认审核动作。可查询用户发信日志、登录日志、以及管理员操作维护日志。

       如果是使用网易企业邮箱用户，2个小操作即可轻松搞定。

       1、通过管理员修改离职员工密码。

       2、通过admin管理员在后台设置离职交接，离职帐号的邮件和通讯录进行交接。

       需要注意的是：未开始交接时，该帐号邮箱中的数据会继续保留，管理员可以手动"恢复"此帐号。

       网易企业邮箱致力于为企业用户提供安全、好用的一站式服务邮件解决方案。

       目前已经合作了 复旦大学附属肿瘤医院、中国船舶重工集团公司第七一一研究所，深受用户喜爱。