网易企业邮箱邮件列表功能简介
企业经常会有一些需要多人参与的大型项目,按照项目的不同分工,项目经理需要创建多个不同的邮件列表,以便邮件沟通。然而,一个个去创建不但繁琐,还降低工作效率,影响项目进程。网易企业邮箱的邮件列表批量导入功能,帮助项目经理快速创建邮件列表,只需将包含邮件列表名称、邮件列表帐号以及列表成员所属成员的邮箱地址的CSV文件进行导入即可,快捷高效的完成创建流程,降低了工作量,切实为项目经理提供便利。
管理员压力大,团队邮件沟通效率低,费时费力怎么办?
网易企业邮箱邮件列表功能全新升级,支持普通成员自主创建、管理邮件列表,管理权限更加灵活,企业团队协作效率更高!
解决一:
哪些人可以在webmail创建邮件列表?
团队管理员可以授权指定成员创建权限,可以限制成员创建列表的总数、是否可以在列表内添加外域邮箱,企业中被授权的成员即可在webmail新建和编辑邮件列表。
解决二:
哪些人可以管理邮件列表?
团队成员可以给每个邮件列表设置“邮件列表管理员”,管理员可以登录webmail管理邮件列表,包括新增、移除列表成员,修改邮件列表的配置属性。
解决三:
是否允许在通讯录中查看邮件列表内的成员详情?
团队管理员可以设置列表成员可见,那么在企业通讯录中查看邮件列表时,团队成员即可可查看列表内成员详情。同时支持在写信页,点击邮件列表,查看列表内成员详情。
邮件列表的创建和管理功能前置到用户端,极大释放了企业管理员的精力,同时满足了企业灵活、高效的邮件列表创建、管理需求。
网易企业邮箱邮件列表功能详解
功能 | 介绍 |
新建邮件列表 | 支持创建邮件列表,需填写名称、地址、使用范围、添加部门成员或个体成员(可以是外域帐号)、是否在通讯录中可见 |
修改邮件列表 | 可对具体的邮件列表进行编辑,可编辑内容同新建邮件列表,更改需要编辑的内容即可 |
变更邮件列表状态 | 可单个或批量修改邮件列表状态(正常、禁用) |
设置列表成员 | 支持以个体成员为单位进行添加,也支持以部门为单位进行添加,其中通过部门添加的列表成员,当部门内人员发生变动时,邮件列表的收信人也会同步变化 |
设置使用者 | 设置谁可发邮件到邮件列表,提供 4 类权限设置。①所有人②企业全部域内成员③列表成员和指定人员④指定人员 |
通讯录是否可见 | 设置邮件列表是否显示在企业通讯录中 |
批量导入邮件列表 | 可根据模板要求上传表格文件,快速添加邮件列表文件格式csv或vcard |
导出邮件列表 | 可导出选中的邮件列表(包括名称、地址、成员邮件地址等),文件格式 csv |
删除邮件列表 | 可单个或批量删除选中的邮件列表,删除邮件列表只是解散该列表,不会删除具体用户的邮箱 |
搜索邮件列表 | 可通过列表名称、成员姓名或帐号搜索对应的邮件列表 |
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