随着全球化进程发展,越来越多国内企业开始拓展海外市场,由于沟通和工作需要,电子邮件已经成为企业与海外业务往来的首要沟通工具。但是,在海外邮件收发过程中经常出现各种阻碍,严重影响了企业业务发展。
因为如下几点原因导致企业邮箱是外贸人工作中使用最频繁,最重要的办公方式。无论是开发信还是订单处理都极为重要。
1:很多外国客户和中国存在时差,你工作的时候他在睡觉或者没工作,所以做不到即时通讯。而邮件是最标准的非即时通讯工具。
2:国内的QQ,微信这些工具,外国客户不一定用。
3:用企业邮箱,相对即时通讯比如微信等方式,会更加的书面化、具象化,正规,仪式感,从而有助于工作踏实的落实,而聊天工具就不具备这些特性。
然而,很多外贸人反馈在选择企业邮箱时,一旦选不好则会导致大量客户的损失。今天筑人科技给外贸公司分享几点邮箱选择常识。
进入2022年,经常出现一些外贸企业的企业邮箱被盗,或者是被黑客攻击的情况。当前钓鱼邮件众多,没有经验的人员就容易中招,导致邮箱密码被盗,黑客查看您的邮件往来,以您员工的名义和发信习惯给您的客户发邮件,骗取货款。会给公司造成经济损失,及客户丢失。
所以,选择一款安全稳定的企业邮箱,将黑客攻击的风险降至最小,保障外贸企业和客户的邮件安全,资金安全是非常重要的。
筑人科技向您推荐网易企业邮箱,主要原因如下
第一:服务器在国内。
能快速收发,不卡是用来工作的企业邮箱的最基础的诉求,虽然国外的企业邮箱比如gmail,微软等相比国内的企业邮箱海外联通性毋容置疑更好。但是就跟您上GOOGLE,youtube一样,国内的网络和国外的服务器存在隔阂。不管是网页登录还是客户端收取速度让人受不了。
第二:网易的品牌够硬。
网易是家喻户晓的品牌。根据艾瑞对企业邮箱用户的调研数据显示,近50%的用户认为企业邮箱的的品牌对其选择非常重要,而认为品牌对其比较重要的也占了30.4%,可见,超过80%的用户对企业邮箱有着“名牌情节”。用户之所以如此重视企业邮箱品牌,究其原因是由于企业邮箱服务的特殊性所致。
首先是从保密性的角度考虑,企业选择采用企业邮箱服务后,由此产生的全部信息在企业邮箱服务商处均有备份,只有足够大的品牌才能让用户产生足够的信赖感。试问,哪个公司愿意把含有商业机密的商务邮件交给一个非知名企业?
其次,企业邮箱的安全性和稳定性也是广大用户所在意的,而这也必是大的企业邮箱服务商才能保证。
第三:网易在海外邮件上占据先发优势
网易企业邮箱沉淀多年海外服务经验,为海外通邮持续输出和优化解决方案,突破国内与国外邮件通讯瓶颈,为企业提供畅通无阻的海外邮件收发体验。
在面对海外邮件收发问题上,国内真正能推出完善解决方案的邮件服务商寥寥无几。作为中国头部电子邮件服务商,网易企业邮箱团队根据多年客户服务经验,输出了全套的解决方案,打造极速高效的海外邮件收发体验。
(1)完善的海外专属服务器体系:
网易企业邮箱海外服务平台遍布东南亚、欧洲、美洲等几个大洲,具备强大的海外连接能力,保障邮件海外投递实时精准到达。
(2)专业的全球邮件中转服务:
海外中转服务采用网易云+亚马逊双重线路保障机制,发信异常后快速响应切换线路。
(3).客户端访问加速及智能解析:
通过建立加速通道,确保访问速度与国内访问几乎无差异,如针对业务集中在北美的用户提供额外的访问通道。
(4) 海外邮箱应用限制规避:
网易企业邮箱快速应对其它国家的政策性技术封禁,提供特殊访问方式,规避访问限制风险。
(5) 高可信度IP资源池:
网易企业邮箱成功服务多年,积累海量高可信度IP地址专用于邮件投递,IP信誉度定期在各大反垃圾邮件机构数据库进行扫描检测。
第四:网易在安全性有闭环解决方案,彻底解决了钓鱼邮件的安全问题
(1)双因子安全策略: 网页端——开启手机验证服务; 客户端——建议开启客户端授权码,
(2)同时使用ssl加密模式来传输数据
(3)登录邮箱-设置-异地登录提醒,开启并选择对应通知方式,以便在第一时间知晓邮箱登录情况。
(4)如是固定出口IP,可在管理后台设置IP登录权限,并将可疑的IP列入黑名单
第五:全球范围登录Webmail或者客户端都是统一配置。
随着全球化进程发展,越来越多国内企业开始拓展海外市场,由于沟通和工作需要,电子邮件已经成为企业与海外业务往来的首要沟通工具。
但对于需要经常出差国外甚至全球跑的用户来说,简单易用的邮件配置可以减少邮箱使用的配置错误率、提高体验感,让邮箱使用接近零门槛。
网易企业邮箱采用全球智能解析,即海外用户可通过统一的客户端配置和Webmail地址高效使用网易企业邮箱。
筑人科技网易企业邮箱的典型外贸物流行业案例
港中旅华贸国际物流股份有限公司(简称“华贸物流”),成立于1984年,并于2012年在上海交易所上市,是中国改革开放后最早的一级国际货运代理企业之一,在行业内具有悠久的经营历史,并享有较高的品牌知名度。
华贸物流旗下分支机构已发展至90余家,遍布中国主要港口、内陆经济发达城市以及中国香港、美国、新加坡、卢森堡、德国、法国、意大利、西班牙、匈牙利、荷兰、比利时、英国、越南等国家,拥有国际空运、国际海运、工程物流、铁路运输、仓储第三方物流、跨境电商物流、航材物流、报关报检等核心业务,实现了跨境物流产品的全覆盖。华贸物流有志于成为全球物流解决方案的提供者,建设海内外网络齐全、服务产品综合、平台优势显著、行业地位领先、品牌感召力强的世界一流跨境综合第三方物流企业。华贸物流公司旗下分支机构分布在海外的多个国家区域,业务发展规划和沟通频繁涉及海外的邮件收发场景。在海外收发信稳定的同时,保障系统安全防泄漏,对企业至关重要。
在物流行业业务数据爆发式增长的当下,如何确保业务数据的收发稳定和信息安全,同样也是摆在传统物流企业面前的难题。华贸物流与全球邮箱往来频繁,愿邮箱遇到退信、屏蔽、拉黑、收发速度慢的情况,转入网易企业邮箱后收发邮件得到了稳定保障。
对于跨境物流行业来说,商务邮件往来的安全加密至关重要。网易企业邮箱邮件加密功能支持 6 位密码对发送邮件进行加密保护,收信人必须被告知密码方可阅读邮件,且阅读邮件都必须输入密码,高度保护机密敏感的电子邮件。当企业内部员工忘记密码时,通过网易企业邮箱还可以在线自助重置,大大提升了企业内部办公效率。
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筑人科技是网易企业邮箱核心经销,拥有15年的外贸行业企业邮箱服务经验,为上千家外贸企业邮箱保驾护航,在业界拥有良好的口碑,如果您的外贸企业邮箱目前还有问题,欢迎前来咨询,我们提供7*24服务
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