有企业邮箱用户特别是针对外贸开发的邮箱用户经常有一些群发开发信(推广、广告邮件)的需求,但在互联网电子邮件这个领域,原则上是不允许群发推广、广告等属于垃圾邮件范畴的邮件,这是因为企业邮箱厂商要从大局出发,保证网络环境、电子邮件服务商要保证现有客户的IP信誉度,从而保证整体的收发邮件的通达率。
但是不是说企业邮箱就不能群发开发信了呢?当然也不是不能。站在广大企业邮箱客户的角度上,邮件营销(含群发开发信)对于企业来讲是最经济实惠又能直达客户的一种营销推广方式。所以,根据和多个客户详细的沟通整理,整理好了以下使用网易企业邮箱做邮件群发的一些技巧给到大家,希望能帮到大家。
根据筑人科技在企业邮箱行业多年的经验,企业邮箱服务商只能依靠量、内容、标题等依据去判定是否属于垃圾邮件,短时间内大量群发、内容和标题带有明显的广告字眼和违反国家安全等、多封邮件内容或标题一致等最容易被企业邮箱服务商识别出来,并认为是垃圾邮件,一般会受到服务商不同的措施禁止发送,一般常见的方式是禁止当天的发信功能、禁止整个域当天的发信功能、拉黑帐号等等措施。
那我们能用啥方法来满足我们的群发开发信的需求呢?
我们先了解下哪些“游戏”规则我们必须遵守:
2、邮件的主题、内容中不能带有明显的带广告、危害国家信息安全、传播邪教、不良信息等的字眼或词句;
3、整个域一天内不能超过100封内容一样或相似的邮件;
1、群发单显:顾名思义,就是群发邮件时,收件人只能看到收件人是自己;
2、定时发信:就是设置好预定的时间发送邮件。
现在给大家推荐下目前最实用、最有效的办法:
1、将要发送的收件人地址列表分成多个组导入到通讯录分组中,每组不操作500个,方便群发使用。
2、将导入的收件人地址所在的一个通讯录群组点击群发邮件,再勾选群发单显和定时发信,再选择其中一个模板作为邮件内容,然后编辑一个能诱惑收件人打开邮件的邮件主题。
3、群发邮件最好在网页端登入发送,编辑好主题和内容后点击发送,可能会提示有错误邮箱地址无法发送,将显示的邮箱地址复制,然后按Crtl+F 粘贴邮箱,找出来将起删除,在点击发送。
其他注意事项:
1、正常的邮件沟通尽量使用一组邮箱,而且尽量不要发送开发信,以确保正常的邮件沟通能万无一失;
2、尽量避免邮件发送高峰期发送开发信,一般外贸行业邮件发信高峰期普遍在于北京时间的10:00-11:30,下午的3:00-5:00,晚上的7:00-8:00,不同地区受时差影响也会导致发信高峰期会有不同的时段,需要发送也请减少发信量;
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