即时通讯产品那么多,为什么还有那么多人在用邮箱?“邮箱,已经是上个时代的产品了。”这是很多人对邮箱的印象。
邮箱具有非即时沟通工具的属性
唯快不破的互联网世界里,邮箱是一个慢角色,但一直是常青树。
Radicati报告数据显示,到2021年全球电子邮件用户规模将突破41亿人,目前全球人口总数约77亿人,也就是说,全球有半数以上的人在使用邮箱。
邮箱十多年来几乎没有太大改变,却又在互联网公司为流量厮杀得面红耳赤之时,坐拥巨大的用户流量池。
艾瑞咨询相关数据显示,70%以上的用户把邮箱当作工作的协助,做资料存档。这取决于邮箱的两大特质:非即时沟通工具,便捷的保存和查看功能。
在接受连线Insight采访时,完美邮箱业务负责人黎昀提到,“对于用户来说,即时通讯软件上文件会被定期清理。本质上来说,目前其他类型的产品没有办法同时达到邮箱的两个大的优点,所以替代不了邮箱。”
作为一个非即时沟通工具,邮箱的优势是允许用户有一个时间差,可以拥有自己的主观选择,可以选择快速沟通,也可以深思熟虑后再发出。在黎昀看来,“不管当初有没有邮箱这种产品存在,我们的商务活动就是这些需求——正式地、想清楚了再回答、资料都存下来。”
邮箱是一个生态战略布局
从市场角度来讲,网易企业邮箱切的是那些需要对内协同,同时对外做业务的人群、组织、团体,通过邮箱找到这一类商务人群。找到人后,接下来的故事是将他们链接到更多的商务场景,形成不同的产品矩阵。
建立一个生态的想象空间,要远远大于一个单打独斗的产品。就好比滴滴最开始以出租车切入,到现在衍生出滴滴顺风车、专车、代驾甚至货运,在出行领域不断拓展边界,又如美团从团购切入,逐渐渗透到本地生活的方方面面。
生态已经成为互联网公司的趋势,孤木难成林,在这种趋势之下,互联网公司也在尽力打造集成式的用户体验。
如下是随机采访了两位网易企业邮箱用户大生和张悦
大生,一位80后文艺男青年。他说,在他成长的那个年代,与远方的同学、朋友交流的通道,只有信件。那时候,电话还是奢侈品,网络更是遥不可及。大生长大后,依旧保持了年少时的那份文艺,依旧喜欢通过信件传递感情。
21世纪,随着互联网的发展,生活方式发生了许多改变,变得更加便利。对于大生来说,最大的改变就是不需要再跑出去买邮票寄书信,坐在家里思考思考,敲敲键盘,通过邮箱就能发出去一封信件。
网易邮箱是大生用的第一个邮箱,也是迄今依旧在频繁使用的邮箱。“我的老婆就是写邮件追到手的”,这是大生最得意的一件事,他补充道:“现在时而翻翻邮箱,还能回看十年前和老婆谈恋爱时的信件往来,很是甜蜜。”
张悦,一名90后职场女强人,人称“白骨精”。她也不是刚毕业,就是个“白骨精”。初入职场的她,懵懵懂懂。她永远忘不了那一次,一位老客户找她订购了一批货物。敲定金额、数量和交货日期后,张悦就向客户发了一封备案邮件,请客户确认。这位老客户收到邮件,就给张悦打了个电话,称没问题,让她尽快安排生产。客户就是上帝,张悦立马安排工厂照办。
谁能想到,交货之日到了,客户却说,前一批货物销售不理想,这批先不要了。本想着能靠提成撑过国庆“红色炸弹周”的张悦懵了。
最后,这单当然是没做成,张悦也被公司惩罚了一番。同事目睹这一切,对张悦说:“下次千万记得先让客户回你邮件再让工厂生产。客户只通过电话确认,你没存档没证据,根本无法回溯。”后来,张悦自然再也没犯过这样的错误。
大生和张悦,都是网易邮箱的忠实用户。这样的用户,还有很多。
电子邮件在互联网快速发展的年代里始终发挥着它的作用,并拥有不断打入的大量新用户,到底是因为什么?
一方面,电子邮件与即时通信产品对比,沟通的时效性并没有那么强。但也正是因为时效性稍弱,更易于把事情想清楚,表达明白,更适用于严肃讨论和正式沟通场景。
另一方面,电子邮件的信息是储存到邮件服务器的,而非本地保存。用户无论是用邮件客户端、手机、网页版界面都可以轻松找出历史记录并进行下一步操作,效率与便捷程度都很高。
对于此,理性青年和文艺青年也有各自的答案。
理性青年认为,撰写电邮的过程会强迫发件人对邮件的主题进行深入的思考;文艺青年认为,有些话不能立刻说,不知怎么说。想要多说些,所以需要思考一下,再发邮件给你。
其实,他们有着同一个用邮箱沟通的理由:通过邮件,沟通会更用心。也只有用心的沟通,才能让我们热爱每一次沟通。
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