根据艾瑞报告的数据和内部人士的估计，随着时间的推移，选择外包邮箱的公司会越来越多，这将成为公司未来的发展趋势。

1.投资分析：自建邮局高于外包。”自建邮局初期投资过高。综上所述，自建的邮政系统即使使用低水平的设备和服务，其一次性投资也需要30万元左右，年使用成本需要数万元，不计入人工成本，再加上需要维持一批专门保护公司邮箱的IT人员，这太不划算了，“但是，外包企业邮箱的话，一年的投入非常低，只需要一个网络管理员来处理和保护，大大降低了总投资。

从企业成本的角度来看，节省成本第一，自己搭建服务器的话，需要很多成本：硬件成本+资源消耗成本服务器啊，网线啊，电费啊，机房啊，都是要花钱的。人力成本得有人给你搭建这个服务器，还需要有专门的人来负责维护它。需要保证平时能够正常使用，出故障的时候及时修复，还需要考虑如何改进以便于企业更好地使用。 需要一个有专业知识的人来做这些事。维护成本当企业规模发展到新的规模，原有的服务器配置已经不能满足使用需求，需要购置新的硬件设备/软件应用来满足，需要一定的成本。当硬件配置/软件配置已经老旧不足以满足使用需求，需要更新换代，也需要一定的成本。而这是不可避免的现象，除非你的公司在这之前就倒闭了 = =||。淘汰下来的设备如何处理则是更DT的事情。

2.邮件质量：外包远远好于自建负责人。由此可见，公司邮政外包不仅节约了大量的财力和人力资源，而且具有一定的安全性和稳定性，这对于开展正常的业务非常方便。除非我们投入大量资金购买设备，开发软件，培养完善的保护力量，否则，自建邮局的业绩无法与外包邮局相比。如今，自建邮局和外包邮局在设备方面存在很大差距。其次，自建邮局的安全性太弱，其反垃圾、反病毒只在初级水平，而外包邮局通常有专业的防火墙、入侵检测、流量检测、备份系统等安全技术，“比如腾讯，除了购买专业的反垃圾网关外，还投资数千万元，用两年时间开发了一套通用的水龙头智能反垃圾系统，达到了国际水平，反垃圾水平是自建邮局无法企及的。”该负责人说。

3.自建邮局解决不了境外收发问题，专业外包服务商解决不了问题。例如，腾讯在美国达拉斯机房（最具国际连通性的机房之一）等许多海外地方建立了一个传输收发服务器集群，可以让国外用户和国内用户选择不同的邮件发送策略，并可以根据需要进行实时调整网络情况。

从这个角度来看，公司的邮局外包服务已经成为大势所趋。而且，不断壮大的大中型企业也逐渐放弃了自建邮局，转向外包邮箱。此外，根据2019年iResearch报告的数据显示，目前中国外包企业的电子邮件用户数量是市场上暂时最多的，仍然是中国第一。